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合思助力传统制造业广东新晨汽车财务数字化建设落地提升行业竞争优势星空体育官方网站

2024-03-01 19:15

　　在新一轮科技变革、能源变革、智能化变革推动下，新的汽车市场格局正在加速形成。作为制造业高地之一，汽车产业在技术创新、成本控制、质量控制等方面极为严格，且对准时交付要求高，越来越多汽车零件厂商开启数字化转型，提升企业的竞争优势。

　　近日，合思联合未来财务人研究院推出的「企业财务数字化转型100问」栏目中，邀请广东新晨汽车科技股份有限公司财务总监谢金伟，与合思政企客户事业部华南大区总经理马林森共同探讨——新晨汽车如何通过财务数字化找到*突破口，实现显著降本增效。

　　合思：随着新能源车的市场渗透率提升与国外出口量不断增加，新晨汽车如何在快速变化的行业里保持核心竞争力？

　　谢金伟：在全球汽车产业面临百年未有之大变局的背景下，我国汽车产业迎来里程碑时刻，我国汽车出口三级跳，跃居全球*。新晨汽车成立于2005年，是一家从事汽车零部件研发、生产与销售的全球*汽车零部件制造公司，目前已在中山、武汉、上海、成都等地建设生 XK星空体育产基地，员工人数超过1500人。公司与国内外众多企业建立长期稳定的合作关系，已成功进入全球大众、全球本田、小鹏汽车、广汽丰田等国内外知名整车厂商的一级供应体系，也是全球500强麦格纳星空体育官方网站、伟巴斯特、日本小糸等全球性零部件企业的一级供应商。

　　伴随汽车行业蓬勃发展，新晨汽车从三个方面自我革新，以保持行业核心竞争力，即产品创新、生产流程优化和数字化转型。在生产创新方面，新晨汽车不断扩充研发团队规模，不断研发新产品以满足市场的多元化需求，同时公司投入大量的资源进行新生产技术、材料、设计等等；在生产流程方面，公司积极尝试并不断优化生产流程，以提高生产效率、降低成本、减少浪费和缩短交货时间，采取措施包括但不仅限于引入精益生产、工艺改进和自动化生产，同时成立专门的工艺改善团队；在数字化转型方面，公司已实现生产过程的数据化、智能化和自动化，其中完成MES系统与ERP系统对接，不仅提高了生产效率，还为产品设计、产品改进提供更多的数据支持。

　　• 在数据质量方面，通常数据的不准确或不一致可能导致一些分析结果的偏差，因此，我们的解决方法是建立一套数据治理机制，对数据进行清洗和验证；

　　• 在技术整合方面，由于不同系统之间的技术整合可能存在一些问题，我们需要预先进行技术评估，确保兼容性，避免对接过程中由于数据串户导致分析异常的问题；

　　• 在员工抗拒变革方面，员工对新技术应用保持谨慎、怀疑态度，我们通过开展各种培训展示新技术应用带来的便捷与高效，鼓励员工参与到转型过程。

　　合思：新晨汽车的数字化蓝图是什么？财务数字化转型扮演什么角色？财务部门是如何拆解数字化建设落地？

　　谢金伟：新晨汽车的数字化蓝图分了四个方向，即数字化生产、数字化营销、数字化管理和数字化研发。

　　• 在数字化生产方面，我们引入了数字化技术实现生产过程中的自动化、智能化和精益化，例如通过MES系统提升生产效率、避免产能浪费；

　　• 在数字化营销方面，我们利用大数据、人工智能等技术实现精准、实时地定位客户画像和营销策略，提高营销效果和提升客户满意度；

　　• 在数字化管理方面，我们采用了多个管理系统，实现内部管理的数字化、智能化、高效化，提高管理XK星空体育效率和决策水平。例如我们引进了合思费控系统，使我们的报销水平提高一大截，对费用管理也有较大提升；

　　• 在数字化研发方面，我们加大新技术在产品研发上应用，譬如针对项目开发过程，我们引入PLM系统对研发进行过程管理。

　　绝大多数的企业数据都与财务部门紧密联系，财务数字化最重要的是提高财务管理的效率和准确性，减少了人为的错误和信息失真，确保财务数据的真实性和可靠性，并有助于企业做出更准确的决策，优化资源配置，降低经营风险。

　　谢金伟：在生产经营过程中，由于财务与业务脱节，不同系统所收集的数据不能互联互通，数据孤岛现象严重，且这些数据不能直接用于经营反馈。为此，公司从多个维度解决这一难题，以达到业财融合的目的。

　　首先是统一数据标准的格式，即公司内部统一定制了一些数据标准，比如说数据定义、数据格式、数据命名规则等，确保各部门使用数据都遵循相同的规范。

　　其次是数据集成的共享。通过数据集成工具将不同来源、不同格式的数据整合成统一的中间数据库或数据仓库，使各部门能够共享数据，避免数据孤岛出现。

　　第三，建立梳理数据治理机制。通过制定梳理机制政策，可明确数据的所有权利与责任，保证数据的准确性、一致性和安全性。同时，设置数据的管理员角色，将监督数据质量、数据安全和数据治理政策执行到位。

　　第四，推动数据的可视化和智能分析。通过数据可视化工具将数据以图表、报表等形式呈现，使决策者更直观地理解数据，做出科学决策。同时，利用数据分析工具进行深度挖掘和智能分析，为决策提供更有价值的信息。

　　第五，加强培 XK星空体育训与沟通。这可以增强员工的数据意识和素养，同时加强了数据安全和隐私保护，员工也了解公司的数据治理政策，促进数据的流通和共享。

　　谢金伟：此前，我们的费用管控采用纸质单据填报审批的方式，不仅审批周期长、流转不方便，且出错率较高，重复返工较多，财务与员工的体验不佳。这两年，新晨汽车上线了合思费控系统，报销审批效率大幅提升，原先一天的审核工作量，现在仅需几个小时。同时，移动审批报销和费用管理大幅提升了时效性和准确性。

　　合思：合思费控上线后，新晨汽车的费用管控有了哪些积极变化，达成哪些目标？

　　谢金伟：引入合思费控后，整个报销智能化水平大幅提升，例如在发票审核时，原先财务需要手工查验，现在系统自动查验费用；审批流程更加灵活，改变原先的人工催办，随时随地手机点“催办”即可；在合思费控上，我们定制了各式各样的费用模板，颗粒度更细、费用类型更清晰；系统可批量导入电子发票、电子单据，或者通过 OCR 识别导入，解决了电子发票打印报销难的问题。

　　谢金伟：从员工角度，原来需要用纸质单提交报销，现在一部手机就可以完成报销；第二，报销的数据分析更容易。此前，员工需要一些数据，需要财务人员花大量的时间导出来，再分析一遍。但现在不需要，我们直接从一张表抽取数据，分析工作自动完成，材料成本、人工成本、费用成本、医药工费等都能分析到每一个细小的核算单元。

　　从财务角度，首先是审核压力大幅减轻，发票不再需要手动验真，同时也能自动校验发票票面信息。第二，合思费控系统内可以给每个员工打分，例如分数低于九十分，会警示他“您填的错误太多”，后续财务人员会更关注和审核他的单子。

　　从管理层角度，整体的费用支出情况可实时查看报表，同时也可按月、按周、按天出分析报告，并对预算支出进行差异化跟进，进而为管理者提供强有力的数据支持。

　　谢金伟：在流程效率上，我们测算发现原先需要3到4天的审核工作量，现在半天即可完成。发票查重验线%。在财务岗位配置上，原先基础的核算岗位得到优化，节省出来的人力投入到数据分析、数据监测与数据应用，更贴近业务一线，并且岗位成本大概节约了10万到15万。

　　合思：近些年，全国各地区同步开启了档案管理无纸化试点，无纸化报销、入账、归档政策也如雨后春笋，同时数电票开票和受票试点全国铺开，海量凭证票据都在电子化。新晨汽车接下来如何应对这种无纸化管理的趋势？是否考虑电子会计档案产品？

　　谢金伟：为确保公司的档案管理政策与法律法规保持一致，新晨汽车根据无纸化管理的要求制定了相应的档案管理制度，明确档案管理流程、责任要求，同时，也升级了档案管理系统，目前系统能够支持无纸化档案管理的要求。

　　优质的电子会计档案产品不仅能实现企业的电子凭证的高效存储、查询、利用等，同时还注重数据安全、隐私保护和合规要求。在 IPO 过程中，审计部门需要调阅大量的档案数据，纸质档案受制于物理空间的局限性，整体工作进度缓慢。但如果有电子会计档案产品，所有的发票、凭证、回单等都电子化后，数据传输、调阅、利用更实时、更安全、更高效。现阶段，新晨汽车处在财务数字化转型与电子化档案管转型的叠加状态，未来几年可能会完全实现向无纸化转型。

　　合思：在财务作业自动化、智能化方面，数智化转型离不开新技术应用。您是如何看待新技术在财会领域的应用？未来财务人应当如何平衡技术、证书、能力之间培养?

　　谢金伟：随着人工智能、大数据、云计算等不断发展，财务领域正经历着前所未有的变革。这些技术应用不仅可以提高财务处理的效率、减少人工错误，还能提供更准确、更全面的数据支持。对于未来财务人，掌握技术与考取证书缺一不可。

　　新技术、新工具是推动企业财务数字化转型的重要力量，未来财务人员应当不断学习和掌握这些技术应用，以应对和提高财务处理效率和准确性；证书，现阶段还是衡量财务人员专业能力和职业素养的重要标志，例如会计师、税务师等证书能够证明自己具备系统的专业知识和实践经验；此外个人能力的培养不可忽视，未来财务人需具备创新思维、团队合作、善于沟通的能力，以更好地适应数字化时代的需求，为企业创造更大价值。

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